懒人神器!魔术一般的全自动文件归类,最佳安利!

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所属分类:办公网络

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正文开始:

这是个真正的神器,可以说是本月最佳。来,咱们慢慢聊。

大家在平常的学习和办公时,都会遇上这样的情况。电脑桌面和硬盘保存的各种格式的文件会越来越多,比如图片、文档,压缩包、安装程序等等,如果不进行整理会显的特别乱,尤其是电脑桌面铺满文件那种。

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估计大家的桌面像这样的不在少数,心语家园忙成狗的时候也遇到过,然而不能忍啊,定期去整理吧,一个一个手动分类又特别麻烦,还特费时间。

如果能有一个全自动的文件归类收纳工具,可以自动按要求归类文件,岂不是很爽?

小把戏

来,先小试牛刀一下,我已经迫不及待给大家秀一下了,快闪开,看动图!

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怎么样,6 不 6?一键就可以完成文件归类,让你的效率 6 到飞起!

这款软件就叫做文件归类,软件作者来自吾爱破解论坛的豪~豪,使用起来也非常简单,下载解压后,把 exe 文件放在需要归类的目录下。运行工具,点击一键后缀归类即可。

但是这个工具也有不少小问题,比如:

1. 它是完全按照格式来归类,只能以后缀名自动归类,像 jpg、png 格式的图片却被分在了不同的文件夹。

实际上,我们需要的是同一类的文件要归在同一文件夹内,比如所有的图片归类在图片文件夹,所有格式的文档,doc 也好,txt 也罢,也都能分到一个文件夹。而不是死板的只按格式来归类,这才是我们想要的效果,可惜它做不到。

2. 这个程序只能对当前文件夹生效,也就是说,在文件归类时,必须把这个文件归类 .exe 放到某个需要归类的文件夹才可以,这样就很麻烦。

重头戏

心语家园微微一笑,确实,刚才这个软件只是小试牛刀,我还保留一个大招没有放出来而已。

这个大招软件就是 DropIt一款来自国外的开源、免费软件,主打 Windows 文件自动归类,功能极其强大,只需预先设置好想要的分类规则,一键拖拽过去,接下来就是见证奇迹的时刻!

这款软件并不是新出的,早在 2009 年就已发布,然而这么好用的软件却一直不红,真是可惜。至于有多好用,我们再来看一个动图。

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看看!只需把想要归类的文件往 DropIt 悬浮图标里一拉,即可实现自动归类。

而且可以看到同类文件都被自动归类到同一个文件内,而不是像刚才第一款工具,每个格式一个文件夹。Amazing!

再来一个两者的对比吧,DropIt 简直不要太贴心!

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文件归类工具整理分类结果

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DropIt 整理分类结果

桌面很乱,从来不带怕的,拖拽一下,轻松搞定!

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小科普

上面这些魔术般的效果是不是成功撩到你了呢?OK,秀完效果了,现在可以教大家开车了。

上面所有的这些操作都是需要提前设置,当然,需要花一点时间,但此后带来的效率提升一定会让你觉得,真。。。香!

在设置之前,你先需要了解协议和配置文件的概念。在 DropIt 里,配置文件就相当于一个使用场景,以上面的效果为例——

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我使用的就是自动归类这个配置文件,同时你可以快速在多个配置文件中切换,只需鼠标指针停留在图标上,使用滚轮就可以切换你想要的配置文件。

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在配置文件上你就可以设定协议,对文件如何操作进行设置,比如:把当前文件夹下所有的文档文件自动归类

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同样的道理,你可以把其他类型的文件也按照协议如此设置,这样同类的操作就可以合成一个配置文件。

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具体设置

有了这些基本的概念,现在开始手摸着手教大家玩这个软件,我们以自动归类这个配置文件为例。

1. 新建配置文件

首先需要自定义一个配置文件,右键点击 DropIt 图标,再依次点击配置文件、自定义。

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再点击左下方的加号,进行编辑配置文件,编辑完成后选择保存,保存之后再点击对号就可以了。

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为了便于快捷使用,最好用不同的图标区别开,这样滚轮切换到对应的图标方便识别。

2. 设置协议

切换到刚才新建的自动归类图标后,点击 DropIt 的悬浮图标,右键出来一栏选项,点击第一个协议。

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接着是添加协议,点击左下方的加号,分别有 4 个步骤。

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  • 名称

首先是设置名称,便于看懂就行。

  • 规则

点击规则输入框右侧的规则示例,可以看到有 2 个规则,一个是关于文件的,另一个是关于文件夹的,点击选择你想要文件归类的规则,有很多种选择。我们继续以文档文件为例。

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  • 操作

操作也有很多种选择,移动、复制、压缩等等。在实际使用中可以根据你自己情况选择哪种操作,在文件归类里面我们主要使用默认的移动操作。

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  • 目标文件夹

这是最后一步,即为选择你要文件归类放入的位置。

这里一定要注意,如果是想要放入另外指定的文件夹,比如把桌面文件放进 D 盘的文件夹,就需要点击输入框右侧第一个文件夹图标,然后选择相应的文件即可,意思就是无论你对哪个文件夹下面的文件执行操作,都会丢到 D 盘你指定的路径下

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如果只是想对当前文件夹归类,则需要点击输入框右侧第二个图标,选择路径,再选取红框中的那一栏,再输入需要新建的文件夹名称。意思是,你在哪个文件夹下面操作文件,就会在对应的文件夹下面归类

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当设置完成后,点击管理协议的窗口的右下方对号就可以保存了。

设置好文档归类,以此类推,你就可以把所有类型的文件按照如此步骤设置好。

对了,由于实际使用过程中总会遇到事先你没设定过的文件类型,如果全部丢到图标上软件就会问你:我靠,这些文件你没告诉我怎么弄啊?

这样操作就会中断,为了能够保证整个整理过程如丝般顺滑,你可以如下图所示多设定一条:

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这条的意思就是:我没说过的文件你就先不要管嘛,继续处理我说过的就好了,笨蛋!

这样一个完整的配置文件就搞定了,然后你就可以像心语家园一样变魔术了!

骚操作

上边已经演示了 DropIt 的基本操作,实际上,由于软件提供了强大而丰富的自定义文件过滤规则,比如筛选文件的属性、文件内容中包含的关键词等等,你可以为所欲为地按照自己的需求设置出各种玩法。

比如,你有一堆文档没起名字,但是大概记得是什么内容,大概是有合同、简历、鉴定这么几类,那就可以根据文档中的内容,根据设置好的关键词来进行精准分类。

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来看一下效果如何:

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是不是 6 到飞起来?

emmm~ 突然想到,用这玩意可以来按女主角、按发行日期、按出品厂商来整理硬盘中的 2TB 小姐姐岂不是很省心?咦?我在说什么?

便捷操作

如果你是强迫症,讨厌所有的桌面悬浮图标, DropIt 还可以通过右键菜单进行批量处理操作。在选项设置中,勾选添加到发送到菜单,

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需要处理文件的时候,选中全部要处理的文件,通过 Windows 右键菜单中的发送到,可以选择对应配置文件来进行处理,依然非常高效。

再举个栗子,我们在归类桌面文件时,单单只把文件归档在桌面是不安全的,既占用宝贵的 C 盘空间,又有系统崩溃无法恢复的可能。所以这时候就可以新建一个配置文件,专门用来把桌面的文档自动归类到其他分区内。

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一键发送,自动归类,再无后顾之忧,实在是懒人之福。

定时自动归类

看到这里,你可能会说,心语家园,这玩意是真好用,不过有时候时间长了,连丢到图标上都懒得搞怎么办?能不能每天自动定时整理?

嗯,你还能不能再懒点?

好吧,其实还真可以,在 DropIt  的选项设置中,可以设置每隔多长时间对文件夹进行监视、自动归类,这样右键发送都省的操作了。

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下载后在上图中勾选启用监视,并自行配置你要监视的路径以及间隔时间。

我是怎么用的呢?一般情况下,每个人电脑中最乱的文件夹是桌面和下载文件夹,五花八门,实在懒得整理。

所以可以设定时间自动整理以上两个文件夹,这样每天下班前,当天的电脑桌面文件以及新下载的文件都会自动归类,第二天上班的时候看到干净的电脑桌面也会心情好了许多。

还能不能再懒点?

我知道一定会有小伙伴说:emmm~ 软件是极好的,只不过看起来有点复杂,实在懒得折腾。

可是这不就是我们尝试各种效率工具的意义所在吗?如果它可以每天为我节省一分钟,我愿意花一天时间去学习怎么使用。

好了好了,不给你们灌鸡汤了,本文所提到的这些协议和配置都已经存在软件中,并且已经打包,解压后根据自己情况微调后就可以使用,已经喂到嘴边了,够贴心吧?老规矩,两款软件均已打包存在网盘——文件分类发布页:https://www.52pojie.cn/thread-793835-1-1.html
dropit官网:http://dropit.sourceforge.net/
百度云下载 密码:d933
蓝奏网盘 密码:41rg

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